Перед подписанием договора с новым поставщиком, подрядчиком или покупателем полезно проверить не только цену и сроки. Открытые государственные источники помогают установить, с кем именно заключается сделка и кто вправе подписать документы. Это не заменяет анализа самой сделки, но позволяет заранее заметить вопросы, которые стоит уточнить.
1. Сверьте регистрацию и сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Проверьте ИНН, ОГРН или ОГРНИП, действующий статус, адрес и сведения о руководителе. Выписку можно получить через сервис ФНС. В сервисе «Прозрачный бизнес» доступны и другие открытые сведения о юридических лицах и предпринимателях, включая сообщения о недостоверности отдельных данных. Сопоставьте реквизиты реестра с договором, счётом и документами, которые предоставил партнёр.
2. Проверьте полномочия подписанта
Если договор подписывает руководитель, сопоставьте его данные с реестром. Если документ подписывает другой сотрудник или представитель, запросите доверенность и проверьте, на какие действия она распространяется. ФНС также рекомендует проверять полномочия лиц, подписывающих документы об исполнении сделки, на дату подписания этих документов.
3. Посмотрите судебные дела и оцените их контекст
В Картотеке арбитражных дел можно искать дела по участнику и номеру. Важно смотреть роль контрагента, предмет спора, даты и судебные акты. Сам факт участия организации в деле не означает, что она нарушила договор или не сможет исполнить новый. Серия схожих споров, напротив, может потребовать дополнительной проверки условий оплаты и исполнения.
4. Сопоставьте открытые данные с реальностью сделки
Уточните, кто фактически выполняет работы или поставляет товар, какие ресурсы нужны для исполнения, как будут оформляться передача результата и расчёты. При необходимости запросите лицензии и иные документы, относящиеся к конкретной деятельности. ФНС рекомендует оценивать сведения о контрагенте в совокупности: отдельный показатель сам по себе не доказывает недобросовестность.
Что сохранить перед подписанием
- Актуальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и результаты проверки в сервисе ФНС.
- Доверенность или иное подтверждение полномочий представителя.
- Копии существенной переписки, согласованный текст договора и приложения.
- При наличии спорных обстоятельств — ссылки на судебные дела и краткую запись о том, как риск учтён в условиях сделки.
Дальше проверьте в договоре предмет, сроки, порядок приёмки, оплату, ответственность и способ обмена документами. Подробнее об этой работе — на странице договорного сопровождения; если обязательство уже нарушено, полезен раздел о взыскании задолженности.
Источники
- ФНС России: перечень сервисов открытой информации.
- ФНС России: что проверить о контрагенте до договора, 2 сентября 2026 года.
- Картотека арбитражных дел.
Материал носит общий информационный характер и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию. Вывод о рисках зависит от обстоятельств конкретной сделки и совокупности документов.